Два способа, как поменять кодировку в Word

В связи с тем, что текстовый редактор Microsoft Word является наиболее популярным на рынке, именно те форматы документов, которые ему присущи, наиболее часто встречаются в Интернете. Они могут отличаться только версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместимой или неполной.

как изменить кодировку в слове

Случаи некорректного отображения текста

Очевидно, что когда программа категорически отказывается открывать явно родные форматы, исправить это очень сложно, а то и практически невозможно. Но бывают случаи, когда они открываются, и их содержимое не читается. Сейчас мы говорим о тех случаях, когда вместо текста в том числе с сохраненной структурой вставляются каракули, которые невозможно «перевести.

Эти случаи часто связаны только с одним: неправильной кодировкой текста. Точнее, конечно, можно было бы сказать, что кодировка не неправильная, а просто другая. Не воспринимается программой. Также интересно, что нет единого стандарта для кодирования. То есть может варьироваться в зависимости от региона. Итак, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

Эта статья будет посвящена непосредственно тому, как изменить кодировку в Word. Кстати, это полезно не только для исправления описанных выше «недоработок», но и, наоборот, для заведомо неправильной кодировки документа.

Определение

Прежде чем мы поговорим о том, как изменить кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Теперь попробуем сделать это простым языком, чтобы все понял даже человек, далекий от этой темы.

Едем издалека. Файл «Word» не содержит текста, как многие думают, а только набор цифр. Именно они преобразованы во все символы, понятные программе. Именно для этих целей используется кодирование.

Кодировка — это схема нумерации, в которой числовое значение соответствует определенному символу. Кстати, кодировка может содержать не только цифровой набор, но также буквы и специальные символы. И поскольку в каждом языке используются разные символы, кодировка в разных странах разная.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После определения этого явления вы можете сразу перейти к тому, как изменить кодировку в Word. Первый способ можно сделать, открыв файл в программе.

Если в открывшемся файле вы видите набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, как следствие, не может его расшифровать. Все, что вам нужно сделать для правильного отображения каждого символа, — это указать соответствующую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как изменить кодировку в Word при открытии файла, нужно сделать следующее:

  1. Щелкните вкладку «Файл» (в предыдущих версиях это кнопка «MS Office»).
  2. Перейдите в категорию «Опции».
  3. Щелкните по пункту «Дополнительно».
  4. В открывшемся меню прокрутите окно до «Общие».
  5. Установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
  6. Щелкните «ОК».

как изменить кодировку в слове на Mac

Итак, половина дела сделана. Вскоре вы узнаете, как изменить кодировку текста в Word. Теперь при открытии файлов в программе «Word» всплывает окно. Здесь вы можете изменить кодировку вступительного текста.

Следуй этим шагам:

  1. Дважды щелкните файл, который нужно перекодировать.
  2. Щелкните запись «Закодированный текст» в разделе «Преобразование файлов».
  3. В появившемся окне установите переключатель в положение «Другое».
  4. В раскрывающемся списке рядом с ним укажите желаемую кодировку.
  5. Нажмите «ОК».

как изменить кодировку текста в слове

Если вы выбрали правильную кодировку, после всего этого откроется документ на понятном языке. Выбирая кодировку, вы можете увидеть, как будет выглядеть будущий файл в окне «Пример». Кстати, если вы задумываетесь, как изменить кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать соответствующий пункт из выпадающего списка.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста — открыть файл с неправильной кодировкой и сохранить в подходящей. Это делается следующим образом:

  1. Щелкните «Файл».
  2. Выберите «Сохранить как».
  3. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Обычный текст».
  4. Щелкните «Сохранить».
  5. В окне преобразования файла выберите желаемую кодировку и нажмите «ОК».

как я могу изменить кодировку текста в слове

Теперь вы знаете два способа изменить кодировку текста в Word. Надеемся, эта статья помогла вам решить проблему.