Как в Excel поменять кодировку. Три способа

Часто при работе с различными файлами в программе Excel пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный символ, который не может быть прочитан. Виной всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как изменить кодировку в Excel, чтобы слова можно было читать.

как изменить кодировку в Excel

Способ первый: с помощью Notepad++

случалось, что в сторонней программе поменять кодировку текста проще, чем в самом Excel. Поэтому сейчас мы рассмотрим способ изменения кодировки в Excel с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы выполнить все действия правильно, следуйте инструкции:

  1. Запустите программу «Блокнот++».
  2. Щелкните по кнопке «Файл».
  3. В появившемся меню выберите «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL + O).
  4. В открывшемся окне проводника найдите нужный файл с неверной кодировкой и нажмите кнопку «Открыть».
  5. В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», расположенную над панелью инструментов.
  6. В меню выберите пункт «Преобразовать в UTF-8», так как это кодировка, которую Excel принимает на ура.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части панели инструментов и закройте окно программы.

как изменить кодировку в Excel

Вот и все, теперь вы знаете, как изменить кодировку в Excel одним из способов. Хотя это самый быстрый, дешевый и простой, есть и другие, о которых нельзя молчать.

Способ второй: использование «Мастера текстов»

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel также есть инструменты, которые позволят вам изменить кодировку. Теперь мы поговорим об этом, или, скорее, о «Мастере текстов»:

  1. Откройте Excel. Учтите, что запускать ее нужно не двойным щелчком по файлу, который отображается некорректно, а прямо из программы с чистого листа.
  2. Переходим во вкладку «Данные».
  3. Нажмите кнопку «Получить внешние данные» и выберите «Из текста» в раскрывающемся меню».
  4. В открывшемся окне проводника укажите путь к файлу, в котором есть проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку «Импорт».
  5. Теперь окно «Мастер текста» откроется напрямую. В нем нужно изменить формат файла, поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда «Unicode (UTF-8)».
  6. Нажмите «Далее».
  7. Также пропустите следующее окно, нажав кнопку «Далее», все настройки в нем должны быть по умолчанию.
  8. Теперь вам нужно определить формат данных столбца файла и на его основе выбрать в списке один из элементов с таким же именем. Соответственно нажмите «Готово».

как изменить кодировку в ExcelПосле всего этого нужно указать первую ячейку, чтобы данные поместились вверху таблицы.

понятно, как изменить кодировку в Excel вторым способом. Перейдем к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо выполнить ряд следующих действий:

  1. Откройте файл в программе.
  2. Щелкните «Файл».
  3. Выберите «Сохранить как».
  4. В появившемся меню выберите расширение и нажмите «Инструменты», в раскрывающемся меню — «Параметры веб-документа».
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Кодировка» и выберите ее из списка «Сохранить документ как».
  6. Нажмите «ОК».

майкрософт ЭксельТеперь остается указать папку, в которой будет сохранен файл. В следующий раз, когда вы откроете его, текст должен отображаться правильно.