Часто при работе с различными файлами в программе Excel пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный символ, который не может быть прочитан. Виной всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как изменить кодировку в Excel, чтобы слова можно было читать.
Способ первый: с помощью Notepad++
случалось, что в сторонней программе поменять кодировку текста проще, чем в самом Excel. Поэтому сейчас мы рассмотрим способ изменения кодировки в Excel с помощью программы Notepad++.
Итак, чтобы выполнить все действия правильно, следуйте инструкции:
- Запустите программу «Блокнот++».
- Щелкните по кнопке «Файл».
- В появившемся меню выберите «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL + O).
- В открывшемся окне проводника найдите нужный файл с неверной кодировкой и нажмите кнопку «Открыть».
- В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», расположенную над панелью инструментов.
- В меню выберите пункт «Преобразовать в UTF-8», так как это кодировка, которую Excel принимает на ура.
- Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части панели инструментов и закройте окно программы.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить кодировку в Excel одним из способов. Хотя это самый быстрый, дешевый и простой, есть и другие, о которых нельзя молчать.
Способ второй: использование «Мастера текстов»
Непосредственно в самой программе Microsoft Excel также есть инструменты, которые позволят вам изменить кодировку. Теперь мы поговорим об этом, или, скорее, о «Мастере текстов»:
- Откройте Excel. Учтите, что запускать ее нужно не двойным щелчком по файлу, который отображается некорректно, а прямо из программы с чистого листа.
- Переходим во вкладку «Данные».
- Нажмите кнопку «Получить внешние данные» и выберите «Из текста» в раскрывающемся меню».
- В открывшемся окне проводника укажите путь к файлу, в котором есть проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку «Импорт».
- Теперь окно «Мастер текста» откроется напрямую. В нем нужно изменить формат файла, поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда «Unicode (UTF-8)».
- Нажмите «Далее».
- Также пропустите следующее окно, нажав кнопку «Далее», все настройки в нем должны быть по умолчанию.
- Теперь вам нужно определить формат данных столбца файла и на его основе выбрать в списке один из элементов с таким же именем. Соответственно нажмите «Готово».
После всего этого нужно указать первую ячейку, чтобы данные поместились вверху таблицы.
понятно, как изменить кодировку в Excel вторым способом. Перейдем к третьему.
Способ третий: сохранение
Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо выполнить ряд следующих действий:
- Откройте файл в программе.
- Щелкните «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В появившемся меню выберите расширение и нажмите «Инструменты», в раскрывающемся меню — «Параметры веб-документа».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Кодировка» и выберите ее из списка «Сохранить документ как».
- Нажмите «ОК».
Теперь остается указать папку, в которой будет сохранен файл. В следующий раз, когда вы откроете его, текст должен отображаться правильно.