Иногда, когда вы пытаетесь распечатать документ, созданный с помощью Microsoft Word, или сохранить его в формате PDF, вы можете получить ошибки «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.
Зачем нужны поля и ссылки в «Word»
Несмотря на название, ошибка «Неопределенная закладка» не имеет ничего общего с одноименным инструментом, который позволяет создавать невидимые разметки в тексте для быстрой навигации по большому документу. Например, дипломная работа.
Проблема в другом инструменте. Он называется «Кампо». В текстовый документ необходимо вставить информацию, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.
Второе использование полей в Microsoft Word — связывание блоков текста или объектов из другого документа того же формата. Это позволяет печатать документы одного типа, немного отличающиеся друг от друга. Чаще всего для них это буквы или надписи на конвертах.
Поля и ссылки на них автоматически вставляются при использовании определенных команд, но вы также можете добавить их вручную.
Примером автоматической вставки является инструмент «Сводка». Чаще всего именно его использование вызывает появление ошибки «Закладка не определена».
Причины появления
Эта проблема возникает по трем причинам:
- закладка не отображается;
- текст или объект закладки отсутствует из-за модификации;
- несоответствие названия поля и адреса в ссылке на него.
В Word есть 3 способа решить эту проблему.
Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый
Этот метод подходит для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Он состоит из следующего алгоритма:
- Нажмите кнопку «Офис» (2007 г.) или «Файл» (2010 г и новее).
- В открывшемся меню нажмите «Параметры Word».
- Перейдите в подраздел «Еще».
- Найдите строку «Показать закладки» в правой части окна».
- Поставьте галочку рядом с ним (по умолчанию это не так) и нажмите «ОК», чтобы применить новую настройку.
После этих манипуляций все закладки отобразятся в тексте и ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.
Текст, вставленный внутри закладки, будет отображаться в квадратных скобках: [Пример].
Способ второй: проверка и исправление документа
Если просмотр закладок никоим образом не помог устранить ошибку «Закладка не определена», вам следует проверить наличие связанного текста или объектов.
Это может быть удаленный раздел или заголовок подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, загруженный из другого текстового документа.
Если в документе мало ссылок, их будет быстрее воссоздать.
Чтобы удалить все существующие ссылки, в том числе неверные, необходимо:
- Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
- Нажмите комбинацию Shift + Ctrl + F9.
Он удалит все поля и, следовательно, ссылки на них в документе, кроме разбивки на страницы. Текст, который в них содержался, останется.
Способ третий: исправление содержимого полей
По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы они были видны, вам потребуется:
- Выполните шаги 1, 2 и 3 первого метода.
- Установите флажок рядом со строкой «Показывать коды полей вместо значений» или используйте сочетание клавиш Alt + F9.
- Щелкните «ОК».
После просмотра необходимо проверить формулу поля и при необходимости внести коррективы. Это необходимо для восстановления работоспособности ссылок, которые их используют.
Ошибка «Закладка не определена» чаще всего возникает из-за халатности пользователя при редактировании. Устранить проблему несложно, но после внесения изменений нужно обновить ссылки в тексте с помощью команды Выделить все (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ на печать.