Как пользоваться облаком? Инструкция для новичков

В последнее время стремительно развиваются не только компьютеры, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос о безопасном хранении относительно больших объемов информации. И для этого многие ИТ-компании предлагают пользователям любого типа устройств использование так называемых облачных сервисов. Теперь мы обсудим, как использовать облако и сервисы, включенные в любой базовый набор разработчика.

Что такое облачное хранилище?

Во-первых, давайте определимся, что это за услуга. Проще говоря, это файловое хранилище в виде дискового пространства, выделенного на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

как использовать облако

Другими словами, в известном смысле это можно назвать своеобразной виртуальной флешкой, на которой размещается определенный объем данных. Однако, если вам всегда нужно носить с собой USB-устройство для доступа к загруженной информации, вы можете получить доступ к этой службе (например, к облаку Mail.Ru или соответствующему сервису Google) с компьютера или мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, и вы можете просматривать или загружать их, просто введя свои регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано много. Теперь обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно объяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких архивов необходимо выбрать поставщика услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемую для себя услугу хранения информации.

облачная почта ru

Сегодня существует множество таких услуг. Наиболее популярны следующие:

  • Яндекс.Диск».
  • Google Диск (Google Диск).
  • SkyDrive.
  • Облако Mail.Ru.
  • Dropbox.
  • OneDrive и т.д.
  • Apple iCloud и iCloud Drive.

Прежде чем понять, как использовать каждый тип облака, следует отметить, что эти сервисы несколько неравны по сравнению друг с другом. Дело в том, что некоторые архивы доступны только с компьютерного терминала, в то время как другие предполагают синхронизацию как компьютеров, так и мобильных устройств. Иногда требуется специализированное приложение, выполняющее роль своего рода проводника, иногда достаточно просто интернет-браузера.

То же самое верно и для свободного дискового пространства, выделенного для хранения файлов, и для оплаты дополнительного места на удаленном сервере. В любом случае, большинство сервисов очень похожи друг на друга.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Давайте теперь рассмотрим несколько важных моментов, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

облачная почта как использовать

Первое и самое главное — это предварительная регистрация, и в некоторых случаях не имеет значения, будет ли она сделана через Интернет с помощью обычного браузера или специального компьютера или мобильного приложения. Весь процесс занимает несколько минут.

Мобильные устройства с установленными на них операционными системами выгодно отличаются от стационарных. Дело в том, что при первом запуске для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам, таким как AppStore или Google Play (Play Market), система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже предустановлено приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства их стационарные аналоги можно установить на компьютер или ноутбук (хотя доступ также можно получить через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент — это объем дискового пространства, который пользователь изначально получает в бесплатной версии. Как правило, объем на разных сервисах варьируется от 5 до 50 ГБ. Если этого недостаточно, вам придется увеличить объем хранилища и заплатить за него определенную сумму, которая включает в себя стоимость приобретения большего объема и обслуживания в течение определенного периода использования, который, кстати, также может быть другим.

Общие принципы

Что касается того, как использовать облако в самом широком смысле, здесь все довольно просто. После регистрации пользователю нужно только добавить в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

яндекс облако как использовать

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые вместе с ним будут загружать файлы на сервер или редактировать их (самый простой пример — Dropbox). Часто новые пользователи могут использовать свои собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. Когда вы устанавливаете на свой компьютер специальную программу, доступ к файлам в облаке происходит намного быстрее, чем при запуске самого интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Просто поместите файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена мгновенно для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим самые популярные репозитории.

Облако Mail.Ru

Итак, как упоминалось выше, сначала вам нужно создать почтовый ящик, после ввода которого облачный сервис будет отображаться на верхней панели во вкладке проектов. Это мильное облако. Как мне его использовать? Проще простого.

как использовать яблочное облако

Первоначально предлагается 25 ГБ дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется с помощью соответствующей кнопки, которую можно использовать для одновременного добавления нескольких объектов. Ограничение распространяется только на размер загружаемого файла: он не должен превышать 2 ГБ. Перед началом загрузки вы можете использовать дополнительные функции, такие как создание новой папки, после чего вы можете просто перемещать и удалять файлы с такой же легкостью. Примечание: здесь нет «Корзины», как в самом сервисе «Яндекс», поэтому восстановить удаленную информацию не получится.

Функция создания, просмотра или редактирования файлов может быть очень полезной. Допустим, у нас есть документ Word (или он создан прямо в репозитории). Редактировать его прямо в облаке так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на своем компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего синхронизация происходит снова.

Вы можете использовать процесс прямой загрузки для загрузки, но если вы хотите поделиться файлом с другом, у которого нет доступа к службе, вы можете просто создать ссылку (для этого есть специальная кнопка) и отправить ее по электронной почте.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом Яндекс в принципе ситуация практически идентичная. Функциональный ансамбль в целом не сильно отличается.

как использовать облако на айфоне

Но разработчики этого сервиса посчитали, что пользователь может удалить файлы по ошибке. Здесь на помощь приходит так называемая «корзина», куда вводится информация во время удаления. Он работает как стандартный компьютерный сервис. Однако инструменты восстановления данных не применимы, если они уже были удалены из «Корзины». Однако функция весьма полезна.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем к другому мощному сервису под названием Google Cloud. Как вы используете Google Disk? Принципиальных отличий от других сервисов нет. Но здесь доступ можно получить с мобильного устройства (встроенная служба) и с помощью установленной на компьютере утилиты (не говоря уже о доступе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, давайте взглянем на компьютерную программу.

облако Google как использовать

Предположим, учетная запись уже создана. После его активации пользователь получает 5 ГБ дискового пространства. Обновление на 25 ГБ будет стоить около 2,5 долларов. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на рабочем столе появляется служебная папка (она также отображается в проводнике).

Как уже понятно, вам просто нужно поместить файлы в этот каталог, и синхронизация произойдет. Во время работы программа «зависает» в системном трее в виде значка. Щелчок правой кнопкой мыши вызывает дополнительное меню, в котором вы можете просмотреть объем, доступный для загрузки файла, выполнить пользовательские настройки, расширить пространство для хранения, выключить и т.д.

Здесь следует особо отметить один момент. Как оказалось, копирование файлов в папку с программой на компьютере с последующей загрузкой их из облака на мобильное устройство оказывается намного быстрее, чем подключение гаджета к компьютеру и последующее их копирование с помощью инструментов Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, давайте посмотрим, как использовать облако Apple. Есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые предустановлены на iPhone или iPad в зависимости от версии операционной системы, установленной на устройстве. Фактически iCloud Drive представляет собой обновленную версию iCloud, и для правильной работы обратите внимание, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям — iOS 8 на самом устройстве. Компьютер: Windows 7 или новее с расширением iCloud для Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

как использовать облачное приложение

Изначально после входа в сервис будут отображаться папки, созданные по умолчанию. Их количество может варьироваться в зависимости от компьютера и настроек клиента на мобильном устройстве. Как использовать облако на iPhone? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Просто запустите приложение на гаджете (переведите ползунок запуска во включенное состояние) и войдите в систему под учетной записью. Другое дело, когда ввод должен быть с компьютера. Здесь вам придется воспользоваться меню настроек самой программы и выбрать уже там включение.

Но есть и подводные камни. Например, вы можете открыть документ MS Office для редактирования только после того, как система преобразовала его в формат iWork. Некоторые трудности возникают при передаче файлов. В отличие от самого сервиса Mail.Ru, где предлагается сгенерировать ссылку на файл, здесь файл можно отправить только по электронной почте, в виде сообщения или через сервис AirDrop. В некоторых случаях, чтобы такого не делать, можно зайти в раздел Страницы и уже в нем поделиться сообщением через iCloud. Не очень удобно.

Еще один недостаток — довольно низкая скорость синхронизации (это признают все). И еще один, самый неприятный момент. Если вы переключитесь с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке просто не будут доступны, поэтому будьте осторожны.

Заключение

То есть вкратце все, что связано с вопросом, как использовать облачное приложение или одноименные сервисы. Конечно, здесь рассматриваются все возможности таких сервисов, но как бы только общие принципы (основы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный пользователь сможет выполнить базовые операции за 5-10 минут.