Пять способов, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек

В процессе работы в редакторе таблиц Excel пользователю может потребоваться подсчитать количество ячеек с данными. Это может быть полезно в нескольких случаях, но главное, чтобы эта функция была в программе. Эта статья расскажет вам, как подсчитать количество ячеек, заполненных текстом в Excel. Кроме того, на выбор будет пять способов, поэтому рекомендуется прочитать статью до конца, чтобы выбрать лучший для вас.

Выполняем подсчет ячеек

Прежде чем начать рассказ о том, как посчитать количество заполненных ячеек в Excel, стоит в общих чертах обрисовать сами методы. Во-первых, вы можете использовать специальный счетчик, расположенный в строке состояния, но в некоторых случаях его придется сначала активировать. Об этом будет сказано ниже. Во-вторых, вы можете использовать специальные функции. С их помощью можно гибко настраивать параметры счета. Обо всем этом мы поговорим сейчас.

Способ 1: счетчик на нижней панели

И начнем с инструкции, как подсчитать количество заполненных ячеек в столбце, строке или в определенном диапазоне в Excel, что подразумевает использование специального счетчика. Это, пожалуй, самый простой способ выполнить поставленную задачу.

Для подсчета ячеек необходимо сначала выбрать нужный диапазон. Делается это просто: нужно зажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужную область. Сразу после этого внизу в строке состояния появится пункт «Количество», перед которым будет отображаться количество ячеек с данными. Стоит отметить, что он появляется только тогда, когда вы выбираете более двух ячеек с некоторой информацией.

как посчитать количество заполненных ячеек в Excel

Также стоит акцентировать внимание на том, что этот параметр на нижней панели можно отключить, хотя его отображение предусмотрено по умолчанию. В любом случае, если после выбора диапазона ячеек с данными нужный параметр не отображается, выполните следующие манипуляции:

  1. Переместите курсор в строку состояния.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. В появившемся меню установите флажок «Количество».

Вскоре соответствующая опция будет включена, и вы сможете без проблем пользоваться ею. Это был первый способ в Excel подсчитать количество заполненных ячеек в строке, столбце или во всем диапазоне.

Способ 2: функция СЧЕТЗ

Вы также можете подсчитать количество заполненных ячеек в Excel с помощью формулы COUNTS. В некоторых случаях это может быть очень полезно. Например, он идеален, когда количество заполненных ячеек нужно отображать прямо в ячейке. Таким образом, вы можете сразу наблюдать за изменением показаний.

  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат подсчета.
  2. Нажмите кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  3. В появившемся окне мастера найдите в списке строку «COUNT», выберите ее и нажмите кнопку «OK».
  4. На втором этапе в параметрах Value укажите площадь или области для подсчета.
  5. Нажмите ОК».

формула в Excel для подсчета количества заполненных ячеек

Сразу после этого в выбранной ячейке отобразится количество ячеек в указанных областях, куда записываются данные.

При желании вы можете выполнить те же действия, введя функцию COUNT непосредственно в строку функции. Его синтаксис следующий:

= СЧЁТ (значение1; значение2;…).

То есть сначала нужно ввести название самой функции (= COUNT), затем в скобках, разделенных точкой с запятой, написать диапазон ячеек, в котором вы хотите посчитать.

Способ 3: функция СЧЕТ

Продолжая жевать тему, как посчитать количество ячеек в Excel, коснемся функции СЧЁТ. Как вы понимаете, он очень похож на предыдущий, но позволяет подсчитывать ячейки, в которые вводятся только числовые значения. Вот как это использовать:

  1. Выберите ячейку листа, в которой вы хотите просмотреть данные.
  2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
  3. В появившемся окне выберите функцию УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ из списка и нажмите кнопку «ОК».
  4. Перед вами, как и в прошлый раз, появится окно, в котором нужно ввести значения, то есть диапазон или несколько диапазонов ячеек.
  5. Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».

как посчитать количество заполненных ячеек в столбце в Excel

После выполнения всех этих действий в изначально выбранной ячейке отобразится число, соответствующее количеству ячеек с числами в выбранном диапазоне.

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

Этот метод подсчета количества заполненных ячеек в Excel, опять же, предполагает работу только с числовыми данными, но на этот раз вы можете установить некоторые условия для расчета. Давайте теперь подробнее рассмотрим, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ:

  1. Как и в предыдущих методах, поместите курсор в ячейку, в которой будет выполняться функция.
  2. Вызовите окно мастера.
  3. Выберите в списке строку СЧЁТЕСЛИ и нажмите кнопку ОК».
  4. Появится довольно знакомое окно, в котором нужно ввести переменные функции. Как видите, помимо диапазона нужно указать критерий. Например, вы можете ввести «> 400». Это означает, что будут учитываться ячейки со значениями больше 400.
  5. Также вы можете указать для них несколько диапазонов и критериев.
  6. Когда вы закончите ввод параметров, нажмите кнопку «ОК».

как посчитать количество заполненных ячеек в строке в Excel

Как только это будет сделано, в выбранной ячейке будет отображаться количество ячеек с данными, соответствующими критериям.

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

Последний, пятый способ, как и в Excel, подсчитать количество заполненных ячеек, по сути ничем не отличается от предыдущего. Он используется, когда необходимо вычислить много переменных. То есть можно указать 126 условий. Нет смысла давать подробные инструкции по использованию функции СЧЁТПИСЬ, так как она полностью повторяет предыдущую.

как посчитать количество ячеек, заполненных текстом в Excel

Итак, мы разобрались, как считать ячейки данных. Как видите, способов много. Если вам это не нужно часто, лучше всего использовать счетчик на нижней панели. Если вам нужно постоянно проверять количество ячеек, вам нужно использовать одну из четырех формул выше.